為了有效避免VAT退稅過程中的稅務風險，企業(yè)應當遵循以下幾項關鍵策略和措施：

1. 確保合規(guī)性

了解法規(guī)：深入研究并理解所在國家或地區(qū)的VAT退稅政策和規(guī)定，包括稅率、申報周期、適用條件等。

保持良好記錄：妥善保存所有與交易相關的文件至少四年（如西班牙的規(guī)定），確保文件的完整性和準確性。這些文件應該包括發(fā)票、付款憑證、運輸單據(jù)以及其他能夠證明商品和服務已經(jīng)提供給最終用戶的證據(jù)。

2. 正確申請和計算

準確計算退稅金額：確保按照正確的公式和方法來計算應退的VAT金額，并保留好相關的計算依據(jù)。

選擇合適的退稅方式：根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇最適合的退稅途徑，比如線上申請或紙質(zhì)申請，并了解不同方式下的具體要求和審批時間。

3. 準備充分的申請材料

準備完整的申請材料：在提交退稅申請前，準備好所有必需的文檔，例如填寫完整的申請表格、提供有效的發(fā)票副本和其他支持性的證明文件。

保證材料的真實性：確保提供的信息真實無誤，以避免因虛假陳述而引發(fā)的問題。

4. 遵守時間和程序

按時繳納稅款：確保企業(yè)按期繳納應付稅款，維持良好的納稅信用記錄。

及時響應通知：密切關注稅務部門的通知，并根據(jù)指示迅速采取行動，完成必要的手續(xù)。

5. 建立健全內(nèi)部管理制度

設立專項工作組：由財務、法務等部門組成團隊負責處理退稅事宜，確保流程的專業(yè)性和透明度。

加強內(nèi)部審核：對所有退稅相關活動進行嚴格的內(nèi)部審查，確保符合法律要求。

6. 尋求專業(yè)幫助

咨詢專業(yè)人士：當遇到復雜問題時，尋求具有資質(zhì)的會計師或稅務顧問的幫助，他們可以提供專業(yè)的指導和支持。

利用官方資源：參加稅務機關組織的培訓課程或研討會，直接從官方渠道獲取最新信息。

通過實施上述措施，企業(yè)可以在享受VAT退稅帶來的經(jīng)濟利益的同時，最大限度地降低可能面臨的稅務風險。此外，持續(xù)關注稅務政策的變化，及時調(diào)整自身的操作流程也是非常重要的。